Het VBSW symposium aanvaardt inzendingen van alle onderzoeksdomeinen binnen de bewegings- en sportwetenschappen gerelateerd aan het bestuderen van de bewegende mens en de mens in beweging. Het insturen van een abstract is gratis.
De deadline voor het indienen van abstracts is 15 november 2024 (17:00) voor PhD-studenten die een mondelinge of posterpresentatie wensen te geven. De abstracts dienen verstuurd te worden naar verenigingbsw@gmail.com.
Aangezien de tijd voor de mondelinge presentaties beperkt is, zal de jury 12 individuele abstracts weerhouden voor een mondelinge presentatie. Na de abstractscreening door de jury worden alle 1ste auteurs ten laatste op 25 november 2024 geïnformeerd over de toegewezen presentatievorm (= mondeling of poster). Ingezonden abstracts die de mondelinge selectie niet gehaald hebben, worden dus automatisch doorverwezen naar de postersessie (met hetzelfde abstract; geen nood aan nieuwe submissie). Alle type presentaties komen in aanmerking voor ofwel de "Gaston Beunen VBSW-prijs voor jonge onderzoekers: PhD-studenten (mondelinge presentatie)" ofwel de "Gaston Beunen VBSW-prijs voor jonge onderzoekers: PhD-studenten (posterpresentatie)”. Op basis van het ingediende abstract zal de jury 10 posters selecteren die op de dag van het symposium zelf bezocht worden voor verdere evaluatie. Deze selectie wordt niet op voorhand bekend gemaakt.
De deadline voor het indienen van abstracts is 27 november 2024 (17:00) voor masterstudenten die een posterpresentatie wensen te geven. De abstracts dienen verstuurd te worden naar verenigingbsw@gmail.com.
Net zoals bij de PhD-studenten zal de jury op voorhand 10 posters selecteren op basis van het ingediende abstract die dan de dag zelf bezocht worden voor verdere evaluatie. De selectie wordt niet op voorhand bekend gemaakt.
Er wordt slechts 1 abstract per PhD- of masterstudent als eerste auteur aanvaard.
Andere onderzoekers (= post-doc'ers, ZAP'ers en vorige VBSW-laureaten) worden eveneens vriendelijk uitgenodigd om hun werk in postervorm te presenteren. Gelieve hiervoor eveneens een abstract in te sturen voor 27 november 2024 (17:00) naar verenigingbsw@gmail.com.
Guidelines ABSTRACT
To ensure uniformity, please carefully read and strictly follow the instructions below. If you have any questions, you can contact us at verenigingbsw@gmail.com.
General Guidelines
1. Use the abstract template provided on the website (see below)
2. No changes should be made to the lay-out of the template
a. Do not change the line spacing and do not remove or add white spaces
b. Use the correct font and correct font size as indicated in the template and below
3. Abstract should be written in English
4. The abstract's main content should not exceed 300 words (title, authors and affiliations not included)
5. All text in the template that is between ***…*** should be erased from the template
6. No images, graphs or figures should be added to the abstract
7. Save the abstract as a Word document, entitled: Name_Firstname_University
8. Send the final abstract to verenigingbsw@gmail.com and mention your preferred presentation format as indicated on the registration form
Specific guidelines
1. Title of the abstract
a. Font: Calibri Light
b. Font size: 16
c. Only the first letter of the title should be in uppercase
d. Title should not be in bold or italic
2. Names of authors
a. Font: Calibri
b. Font size: 11
c. Write names in full with the name followed by the first name: Name First name
d. Only the first letter of the name and the first name should be in uppercase
e. The name of the actual presenter should be in bold
f. Use a comma to separate author names
g. Affiliations of authors should be included by a numeral in superscript
3. Affiliations
a. Font: Calibri
b. Font size: 9
c. Affiliations should be mentioned as: (1) Affiliation 1, (2) Affiliation 2…
4. Introduction, Methods, Results and Conclusion
a. Font: Calibri
b. Font size: 11
c. The introduction, methods, results and conclusion should be entered in the designated area
5. Correspondence e-mail
a. Font: Calibri
b. Font size: 11
c. Should be in italic