Het 29ste VBSW symposium zal plaatsvinden in gebouw Q (aula Qd en de Nelson Mandela zaal) op de VUB main campus te Etterbeek (Pleinlaan 2, 1050 Brussel). De VUB Main Campus ligt op wandelafstand van het treinstation Etterbeek en is ook makkelijk bereikbaar met de metro (lijn 5 - halte Pétillon).
De aanmelding voor het VBSW symposium vindt plaats in de Nelson Mandela Zaal, aan de achterzijde van gebouw Q. Deze zaal is eenvoudig te bereiken via ingang 13, gelegen aan de Pleinlaan. Vanaf ingang 13 vindt u de Nelson Mandela Zaal na 100 meter aan uw linkerkant.
Over de campus heen zijn op strategische punten en bij de ingangen diverse plattegronden beschikbaar waarop Aula Q en de Nelson Mandela Zaal duidelijk staan aangegeven. Daarnaast zullen er op de campus extra wegwijzers geplaatst worden om de route naar de Nelson Mandela zaal te vergemakkelijken.
Indien je met de auto komt moet je rekening houden met een nieuw parkeersysteem. Bezoekers dienen gebruik te maken van de publieke betaalparkings en te betalen als ze langer dan 3 uur op de campus blijven. De publieke betaalparkings vind je terug aan de publieke zijde van de campus (rechts van de blauwe lijn op het plan). Je kan deze oprijden via ingang 6 en 8 en uitrijden via uitrit 6-7-8.